点可云-ERP进销存销售流程。
欢迎使用点可云进销存软件,本章节将介绍销售流程的操作。销售订单是销售的申请单,保存和审核销售订单不会进行出库操作,仅作为记录单据使用。销售订单也可以生成销售单或销售退货单。
新增销售订单时,首先选择客户,然后填写下方单据信息。在单据左侧顶部可对单据中字段进行配置管理,根据需求选择开启或关闭某些字段的显示。
折扣率、折扣额为默认关闭状态。第一列是列表序号,第二列是商品选择删除按钮。点击选择商品按钮,可在商品列表中选择需要添加的商品。
商品列表第一列是多选框,如果是折叠三角标样式,可以展开选择商品属性,向后拖动可以查看商品更多信息。商品最后一列是用于填写商品的数量,商品过多时可在列表左下角搜索框中筛选,填写筛选条件,点击右下角查询按钮即可查询。选择好商品后,点击商品列表右下角选择按钮,即可将商品添加到单据列表中。
填写完单据中商品数据后,填写单据底部数据。单据金额是显示单据列表中所有商品的总金额,不可以更改。实际金额需要手动填写,也可点击实际金额后的复制按钮,直接复制单据金额。关联人员是单据关联的人员,例如管理人员、运输人员等。
到货日期是记录单据中商品,销售时预计到货的日期,不会在到达日期时自动出库。物流信息是记录单据物流的物流号,输入框前可选择系统内添加的物流名称,输入框后的链接会自动查询已输入的物流号。
单据附件可上传与单据有关的文件,可上传多个文件,文件类型也可上传文档、表格、图片等附件。备注信息是用于填写整个单据的备注。销售订单保存审核后会显示生成按钮用于生成为销售单或采购订单。如果库存数量充足,可生成销售单,继续进行销售流程的下一步。
如果库存数量不足,可生成采购订单进行商品采购流程。生成销售单后,系统会将销售订单中数据自动代入到销售单中。销售单底部增加实收金额、单据费用、结算账户三项。实收金额是该单据建立时实际到账金额。
如果客户为月结、年结类客户,此处填写0。后续在核销单中进行资金对冲核销,单据费用是单据建立时产生的额外费用,费用金额不会计算在单据中,后续可在资金购销费用中对单据费用结算。
结算账户是选择单据资金入账的资金账户,单据商品列表中,商品如果为多单位商品,需要先选择单位然后选择仓库。在批量选择时,仓库也可以选择顶部的批次或序列号商品,针对批次商品,可以手动修改商品数量;而针对序列号商品,则需要点击数量。
显示SN后,点击SN选择已录入的序列号,系统会根据选择的序列号数量,自动生成对应数量,填写完成后,点击保存会显示审核按钮,审核后则会显示生成按钮。销售单可以生成销售退货单,同样会将单据中的数据带入到销售退货单中。
销售退货单与销售单相反,销售退货单是商品入库,资金出账操作。
在三个单据的报表中,可以查看各单据的数据、状态等信息,包括审核状态、出库状态、核销状态、费用状态、发票状态和核对状态。审核状态表示该单据是否已审核;出库状态根据生成的销售单判断是否出库;核销状态则表明销售单中的实际金额是否已核销完成;费用状态表示单据中的单据费用是否已结算完成;发票状态表示单据是否已记录发票信息;核对状态则是对单据中商品与仓库中商品的核对。
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